Votre Portail, votre organisation
Fini les pages d’accueil génériques. Avec Pristy Portail, chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord qui lui ressemble.
Portail
Nouveauté
25.1
26.0
À quoi ça sert ?
Le tableau de bord Pristy Portail est un espace de démarrage configurable qui remplace la page d’accueil générique par une vue personnalisée — adaptée au profil, au service, aux habitudes de chaque utilisateur.
Les administrateurs composent des pages d’accueil type par profil ou service. Chaque utilisateur choisit ensuite la configuration qui lui convient parmi les modèles disponibles, ou crée la sienne. Les blocs disponibles couvrent les usages courants :
- Documents récents — retrouvez vos fichiers sans chercher
- Favoris avancés — accès rapide aux documents, dossiers et espaces épinglés, filtrables par espace, persistants entre les sessions
- Calendrier des tâches — visualisez les tâches actives de vos workflows sur un calendrier (masquable, persistant entre les sessions)
- Fil d’activité enrichi — suivez ce qui se passe dans vos espaces, avec groupement des événements similaires et labels d’espace
- Applications externes — intégrez vos outils métier directement sur la page d’accueil
- Liens vers les outils de la structure — raccourcis vers vos applications et services internes
- Contenu Markdown — ajoutez du texte libre, des liens, des annonces internes
Une mini-map facilite la navigation dans les configurations les plus élaborées.
Comment l’utiliser ?
Depuis le menu d’administration, ouvrez l’éditeur de tableau de bord. Glissez-déposez les blocs sur la grille, redimensionnez-les et configurez chacun indépendamment selon vos besoins.
Une fois votre configuration publiée, elle apparaît dans les choix d’affichage des utilisateurs. Ceux qui préfèrent personnaliser peuvent composer leur propre tableau de bord en quelques minutes, avec les mêmes outils.
Toutes les modifications sont historisées — un retour arrière est possible à tout moment, sans risque de perdre une configuration existante.
La bonne information, dès la connexion.
Dans quel cas l’utiliser ?
Parfait pour les organisations qui souhaitent offrir à leurs agents un portail d’accueil adapté à leur métier : accès rapide aux espaces prioritaires, raccourcis vers les applications métier, flux d’activité personnalisé.
Quelques exemples concrets :
- Administrateur — Créez un tableau de bord différent par service : les agents de la DRH voient leurs espaces RH, les équipes marchés voient leurs DCE en cours, les managers suivent l’activité de leur périmètre.
- Direction — Documents en attente de validation, activité récente et indicateurs clés accessibles dès l’ouverture du Portail — plus besoin de naviguer pour avoir la vue d’ensemble.
- Utilisateur terrain — Chaque agent configure son affichage selon ses habitudes : ses espaces prioritaires, ses raccourcis métier, son fil d’activité. Un tableau de bord qui lui ressemble.
- IT / DSI — Toutes les modifications sont historisées et réversibles. Aucun risque de casse lors des évolutions de configuration.
Nouveautés 26.0 : tableau de bord enrichi
Favoris avancés — Épinglez des dossiers et des espaces entiers dans votre bloc favoris. Filtrez par espace pour retrouver rapidement vos accès, et bénéficiez d’une persistance d’une session à l’autre.
Calendrier des tâches — Un nouveau widget affiche vos tâches de workflow actives sur un calendrier intégré au tableau de bord. Masquable à la demande, il mémorise votre préférence entre les sessions.
Historique d’activité enrichi — Les événements similaires sont regroupés pour une lecture plus claire. L’historique inclut les événements de workflow et affiche les libellés d’espaces pour identifier l’origine de chaque activité au premier coup d’œil.
Comment gagner en productivité ?
Un tableau de bord bien configuré, c’est plusieurs minutes gagnées à chaque connexion. Moins de navigation, moins de clics inutiles — l’information est là, au bon endroit, dès l’ouverture du Portail.
Pour les organisations avec des profils variés, c’est aussi un levier d’adoption : quand chaque agent trouve son espace familier dès la page d’accueil, la prise en main est plus rapide et l’usage plus régulier.
Questions fréquentes
Peut-on avoir plusieurs tableaux de bord différents ?
Oui. L’administrateur compose une configuration de référence. Chaque utilisateur peut l’adopter telle quelle, ou créer la sienne selon ses habitudes et priorités.
Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur propre tableau de bord ?
Oui. Chaque utilisateur peut composer son propre tableau de bord en glissant-déposant les blocs disponibles, indépendamment de la configuration de référence définie par l’administrateur.
Comment accéder à l’éditeur de tableau de bord ?
Via une nouvelle entrée dédiée dans le menu d’administration de Pristy Portail.
Autres fonctionnalités récentes
- Éditeur de documents textes — Rédigez notes, procédures et bases de connaissance dans Pristy Espaces. Markdown, HTML, texte brut — versionnés et partagés comme vos documents.
- Outils d'administration — Gérez les modèles de données Alfresco, explorez le repository et supervisez votre plateforme depuis Pristy Portail — sans accès serveur, sans ligne de commande.
- Outils d'édition PDF — Modifiez vos PDF sans quitter Pristy — réorganisez les pages, caviardez, fusionnez, signez. Directement depuis la visionneuse, versionné automatiquement.
- Plan de classement — Structurez vos espaces avec le plan de classement Pristy Espaces. Définissez natures et arborescence — Pristy classe au dépôt et requalifie après coup.
Comment obtenir Pristy ?
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Pristy inclut également Pristy Portail application qui propose des pages profils et utilisateurs. Pristy Portail est incluse à l'achat de Pristy Actes et Pristy Espaces (solo ou ensemble). Pristy Portail peut aussi être acheté seul.
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